GMT Serv Grup - Birou Traduceri Autorizate








  • Home
    • Despre noi
    • Apostila
    • GDPR
    • Intrebari Frecvente
  • Traduceri
    • Traduceri Autorizate
    • Traduceri Legalizate
    • Traduceri Juridice
    • Traduceri Tehnice
    • Traduceri Medicale
    • Traduceri Site-uri Web
    • Traduceri Cu Livrare
  • Interpretariat
  • Procura Auto
    • Auto Leasing
    • Auto Persoana Fizica
    • Auto Persoana Juridica
  • Romanya Vatandaslik
  • Contact
    • İletişim
DECLARAŢIE
CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

NOTA DE INFORMARE
PRIVIND PRELUCRAREA SI PROTECTIA
DATELOR CU CARACTER PERSONAL
 
 
GMT SERV GRUP WORLD S.R.L., persoana juridica romana, cu sediul social situat in Romania, Bucuresti, str. Ciochina nr.12, et.P, sector 4, nr. de inregistrare la Registrul Comertului J40/7255/2007, cod unic de identificare 21540925, reprezentata prin Dna. Iova Gabriela Mihaela, (denumita in continuare “GMT SERV GRUP”), in calitate de Operator de date cu caracter personal, prelucreaza in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind protectia datelor), datele dumneavoastra cu caracter personal cu buna credinta si in realizarea scopurilor specificate in prezenta Nota de informare.
 
1. Operatorul de date cu caracter personal:
GMT SERV GRUP, in calitatea sa de operator, stocheaza cu buna credinta datele cu caracter personal ale persoanelor vizate in conformitate cu legislatia aplicabila, respectand pe deplin principiile prelucrarii datelor cu caracter personal in scopuri legitime, conform articolului 5 din Regulamentul General UE privind protectia datelor.
 
2. Date cu caracter personal:
In calitatea dumneavoastra de angajat al GMT SERV GRUP, denumit in continuare si “Persoana vizata“, Societatea va informeaza in mod expres, prin prezenta Nota de Informare, in conformitate cu articolele 12 si 13 din Regulamentul General UE privind protectia datelor, cu privire la prelucrarea si stocarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in conditiile descrise in prezenta Nota de Informare:
·         Informatii generale: nume, prenume, adresa de domiciliu, data nasterii, CNP, loc de munca, functie, serie si numar CI, copie CI, date din CV, semnatura, nationalitate, sex, cont bancar, salariu, functie, semnatura, formare profesionala - diplome/competente/studii, stare civila, situatie familiala, ID de casa de marcat/Cod de vanzari, perioada de concediu, cod/articol de incetare activitate, detalii de contact - e-mail, telefon, adresa de corespondenta;
·         Informatii speciale: nume si prenume, locatie, comportament, cunoasterea produselor, atitudine, culoare ochi, culoare par, aspect, inaltime, varsta, profesia anterioara;
·         Date de sanatate: fisa de aptitudini, informatii stare de sanatate rezultate din analizele periodice de medicina muncii, adeverinte medicale;
·         Date privind imaginea: imaginea video a persoanei vizate;
 
3. Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal:
Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de catre GMT SERV GRUP in urmatoarele scopuri:
1) Prelucrarea datelor cu caracter personal in vederea indeplinirii obligatiei legale a angajatorului conform art. 6 alineat 1) litera c) din Regulamentul General UE privind protectia datelor, dupa cum urmeaza: pentru incheierea si executarea contractelor individuale de munca, luarea in evidenta, de inscriere a contractului de munca si a actelor aditionale in Revisal, de intocmire a documentelor fiscale (Declaratia 112, statelor de plata) si de procesare/virare a salariilor/altor sume (deconturi);
2) Prelucrarea datelor in interesul legitim al Operatorului, conform articolului 6 alineat 1) litera f) din Regulamentul General UE privind protectia datelor, dupa cum urmeaza: procesarea vanzarilor, instruirea in cadrul cursurilor de vanzari, cunoastere produse si evaluare nivel de cunostinte, evaluarea periodica privind cunoasterea produselor, respectarea codului de conduita si modul de interactiune in relatia cu clientii, acordarea ticketelor/bonurilor de masa si a bonusurilor de vanzari/performanta, reduceri produse, solutionarea reclamatiilor si cererilor primite din partea angajatilor sau altor persoane vizate, de indeplinire a atributiilor de servicii in relatiile cu furnizorii, gestionarea corespondentei uzuale, incheierea si executarea contractelor cu societati de asigurare, de Sanatate si Securitate in Munca, de protectie impotriva incendiilor, medicina muncii, arhivarea fiselor angajatilor, in scopul supravegherii prin camere video a spatiilor Operatorului pentru asigurarea pazei bunurilor/valorilor si persoanelor, in scopul reprezentarii Operatorului in fata instantelor de judecata si a autoritatilor publice, realizarea procedurilor de recuperare a creantelor sau de exercitare a drepturilor ale legitime de aparare, dupa caz;
In cazul in care Operatorul va decide sa prelucreze datele dumneavoastra cu caracter personal in alte scopuri, indeosebi in baza articolului 6, alineatul 1, litera a) din Regulamentul General UE privind protectia datelor si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE, respectiv in baza consimtamantului dumneavoastra, vi se va transmite o notificare de informare separata, pentru a va permite sa va exprimati consimtamantul expres, in mod liber.
 
4. Durata prelucrarii datelor:
In cadrul scopurilor legate de activitatea GMT SERV GRUP, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi stocate pe o perioada limitata de timp intr-un loc sigur si in conformitate cu conditiile si prevederile legale, astfel:
·         Datele privind informatiile generale vor fi procesate, in scopul atingerii scopurilor mentionate mai sus, pe toata durata contractuala, precum si pentru o perioada suplimentara de 50 ani;
·         Datele privind informatiile speciale vor fi procesate pe o perioada de 1 (unu) an de la data colectarii;
·         Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securitatii bunurilor si persoanelor, se vor stoca pe o perioada de 30 de zile calendaristice, respectiv in conformitate cu temeiurile prevazute de legislatia in vigoare;
·         Datele de sanatate se vor stoca pe perioada valabilitatii contractului individual de munca;
De asemenea, datele persoanei vizate pot fi prelucrate si pe durata existentei unei obligatii legale pentru pastrarea datelor dumneavoastra, respectiv pe durata de existenta a unui alt temei justificativ legal, in conformitate cu exigentele art. 5 din Regulamentul General UE privind protectia datelor.
 
5. Necesitatea prelucrarii datelor cu caracter personal
Datele prelucrate in scopurile prevazute mai sus sunt necesare in vederea incheierii sau executarii contractului incheiat cu dumneavoastra, respectarii unei obligatii legale sau realizarii unui interes legitim al Operatorului.
Datele privind imaginea sunt obtinute prin intermediul camerelor de supraveghere video amplasate in zonele de acces in spatiile GMT SERV GRUP si in zonele de vanzare a produselor GMT SERV GRUP, zone marcate corespunzator cu pictograma conform legii. Camerele de supraveghere video nu capteaza si nu inregistreaza sunet. Scopul inregistrarii imaginilor este de a proteja vietile, integritatea corporala, libertatea personala a persoanelor care lucreaza in spatiile comerciale, precum si de a asigura protectia proprietatii/bunurilor plasate in magazinele GMT SERV GRUP, aceste scopuri neputand fi asigurate prin alte mijloace obisnuite de securitate.
 
6. Persoanele imputernicite/Destinatari/Operator asociat:
Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi prelucrate de catre urmatoarele persoane, cu respectarea intocmai a legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal:
i. Operatorul si angajatii Operatorului;
ii. Angajatii si Furnizorii de servicii cum ar fi, dar fara a se limita la furnizori de servicii si sisteme IT, partenerii contractuali (HR, banci, avocati, consultanti, contabili, medicina muncii, auditori tinuti de obligatia de confidentialitate cu privire la datele transmise), precum si toate societatile din aceste categorii de destinatari de la care Operatorul va contracta servicii si produse si care au luat masuri adecvate de protectie, conform prevederilor legale, pentru a asigura ca acestia isi respecta obligatiile privind protectia datelor cu caracter personal.
In cazul in care persoanele imputernicite subcontracteaza o parte din activitatile care implica prelucrarea de date cu caracter personal, subcontractantii vor fi supusi acelorasi obligatii in ceea ce priveste implementarea masurilor de securitate, tehnice si organizatorice prevazute de Regulamentul General UE privind protectia datelor, dar si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE. La cerere, gratuit si in conditii de confidentialitate va putem pune la dispozitie o lista a persoanelor imputernicite ce prelucreaza datele dumneavoastra personale.
i. dreptul la informare si de acces la datele dumneavoastra cu caracter personal,
ii. dreptul la rectificarea datelor dumneavoastra,
iii. dreptul de a fi uitat/dreptul la stergerea datelor;
iv. dreptul la restrictionarea prelucrarii;
v. dreptul la portabilitatea datelor;
vi. dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra, in cazul datelor cu caracter personal prelucrate in conformitate cu Articolul 6 alineatul 1) litera e) sau f), inclusiv crearea de profiluri in baza acestor prevederi, respectiv pentru indeplinirea unei sarcini executate in interes public sau in cadrul exercitarii unei autoritati oficiale cu care este investit operatorul, respectiv in scopul intereselor legitime ale Operatorului;
vii. dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, ceea ce inseamna ca aveti dreptul de a solicita si de a obtine retragerea, anularea si
 
iii. Partile contractante ale Societatii, care au calitatea de operator asociat conform art. 26 din GDPR, respectiv: societati ce ofera angajatilor si rudelor acestora pachete de servicii medicale, societati de asigurari. La cerere, gratuit si in conditii de confidentialitate va putem pune la dispozitie o lista a operatorilor asociati ce prelucreaza datele dumneavoastra personale.
iv. Autoritati publice locale/centrale precum ANAF, Inspectoratul teritorial de munca, ANOFM, CNAS, CNPP, DSP, instante judecatoresti, etc. pe baza competentelor acestora prevazute de legea aplicabila.
Datele transmise tertilor vor fi adecvate, pertinente si neexcesive prin raportare la scopul in care au fost colectate si care permite transmiterea catre un anumit tert.
De asemenea, in scopurile prelucrarii de mai sus, putem distribui datele dumneavoastra cu caracter personal catre societati din grupul GMT SERV GRUP, care isi desfasoara activitatea in Uniunea Europeana si in afara Uniunii Europene, societati care vor respecta instructiunile Societatii in ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal.
 
7. Transferul datelor cu caracter personal:
Datele cu caracter personal pot fi transferate unui stat care nu face parte din Spatiul Economic European fara acordul scris prealabil al persoanelor vizate. In cazul in care datele cu caracter personal sunt transferate dintr-un stat aflat in Spatiul Economic European unui stat din afara Spatiului Economic European, se vor aplica garantiile prevazute de art. 44-49 din GDPR.
 
8. Drepturile dumneavoastra in ceea ce priveste datele cu caracter personal:
Dorim sa va informam, de asemenea, ca, potrivit articolelor 12-22 din GDPR si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE, aveti urmatoarele drepturi:
reconsiderarea oricarei decizii care produce efecte juridice asupra dumneavoastra, adoptata exclusiv in baza unei operatiuni de prelucrare a datelor personale prin mijloace automatizate, in scopul evaluarii unor trasaturi de personalitate, precum abilitatile profesionale, credibilitatea, comportamentul dumneavoastra la locul de munca;
viii. dreptul de a sesiza Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau orice instante competente.
 
Pentru a va exercita aceste drepturi, puteti contacta GMT SERV GRUP printr-o solicitare scrisa, datata si semnata transmisa la adresa sediului social sau prin email la adresa gdpr@gmtserv.ro  
Solicitarea dumneavoastra va fi analizata si vi se va raspunde in termen de 30 zile de la primirea solicitarii de catre Societate, conform GDPR si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE.
De asemenea, in cazul operatiunilor de prelucrare intemeiate pe consimtamantul dumneavoastra, in calitate de persoana vizata aveti dreptul de a va retrage consimtamantul, in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia
 
9. Dispozitii finale
In anumite ocazii, GMT SERV GRUP poate modifica aceasta politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a reflecta modificarile in legislatie in practicile noastre de preluare si utilizare a datelor personale. In cazul in care aducem modificari ce afecteaza modul nostru de preluare sau utilizare a datelor personale, acele modificari vor fi implementate in aceasta informare, iar data intrarii in vigoare va fi adusa la cunostinta prin urmatoarele modalitati: afisare la sediu si in magazinele GMT SERV GRUP, prin e-mail sau prin publicare pe pagina web. Prin urmare, politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie consultata periodic pentru a fi la curent cu ultimele politici si practici. GMT SERV GRUP va pune la dispozitie persoanelor vizate modificarile esentiale inainte de implementarea acestora.
 
GMT SERV GRUP S.R.L. 

Date actualizate găsiţi pe
www.gmtserv.ro
Pentru DEZABONARE vă rugăm să trimiteţi
-     un email la adresa gdpr@gmtserv.ro
sau
-     o cerere scrisă şi semnată la sediul social GMT SERV GRUP, str. Ciochina nr. 2, bl. 12, sc. 1, et. P, ap. 3, sector 4
Powered by Create your own unique website with customizable templates.